5月27日，四川師范大學(xué)2017年專兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)在成龍校區(qū)圖書館大樓一樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉行。圖書信息中心主任、檔案館館長(zhǎng)范春林，圖書信息中心副主任、檔案館副館長(zhǎng)鄒勤以及全校共57個(gè)立檔單位兼職檔案員及檔案館全體工作人員參加了此次會(huì)議。會(huì)議由鄒勤主持。

　　鄒勤介紹了學(xué)校檔案工作的組織體系，以及檔案館的工作職能。她說(shuō)，檔案的搜集整理是檔案形成的重要環(huán)節(jié)，過(guò)硬的兼職檔案員隊(duì)伍，是檔案工作順利開(kāi)展的重要保證；專兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)對(duì)每年的立卷歸檔工作具有重要的指導(dǎo)作用，培訓(xùn)內(nèi)容與時(shí)俱進(jìn)，具有較強(qiáng)的針對(duì)性和時(shí)效性，是做好當(dāng)年歸檔工作的重要保障。近年來(lái)，我校檔案工作不斷進(jìn)步，通過(guò)了省規(guī)范化管理一級(jí)單位達(dá)標(biāo)審核，檔案工作綜合評(píng)價(jià)在全省名列前茅，這都是全校檔案工作人員共同努力的結(jié)果，是和各位兼職檔案員的辛勤努力付出密不可分的，希望大家今后加強(qiáng)交流，積極為檔案工作建言獻(xiàn)策，共同為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

　　范春林對(duì)各兼職檔案員多年來(lái)在檔案工作中付出的努力表示衷心的感謝。他在2012年檔案工作情況通報(bào)中指出，過(guò)去一年中，檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)得到穩(wěn)步推進(jìn)；檔案的信息化水平得到不斷提升；檔案館各項(xiàng)專項(xiàng)工作進(jìn)展順利；檔案工作隊(duì)伍建設(shè)得到加強(qiáng)；校史館的窗口作用日益突出。他強(qiáng)調(diào)，這些重要工作的開(kāi)展都是在各位兼職檔案員的支持下完成的，雖然平凡，但卻意義重大。長(zhǎng)期以來(lái)，學(xué)校黨委、行政十分重視檔案工作的基礎(chǔ)性地位，對(duì)檔案工作的建設(shè)給予了大力支持和投入，隨著我校檔案事業(yè)的發(fā)展，我校的檔案工作越來(lái)越多地得到了上級(jí)主管部門的肯定，但是，隨著學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的提升，辦學(xué)影響的擴(kuò)大和高校內(nèi)涵建設(shè)、文化建設(shè)的需要，檔案“存史、資政、留憑、育人”的作用更加突顯。今后的檔案工作還需要各位專兼職檔案員共同努力，一是要深入推進(jìn)部門立卷制度，著力做好每年的歸檔工作；二是繼續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè)，不斷提高檔案管理效益；三是不斷提升檔案編研層次，積極服務(wù)學(xué)校教學(xué)科研；四是加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，傳承校史文化；五是做好畢業(yè)生合影照檔案的組織采集等各項(xiàng)專項(xiàng)工作。他希望各兼職檔案員通過(guò)此次培訓(xùn)，一是要增強(qiáng)對(duì)檔案工作的價(jià)值、意義、責(zé)任等方面的認(rèn)識(shí)；二是要加強(qiáng)檔案工作法律法規(guī)相關(guān)檔案政策的學(xué)習(xí)；三是要掌握更多的檔案工作的基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，為檔案工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

　　隨后，四川省行政學(xué)會(huì)理事、省秘書學(xué)會(huì)常務(wù)理事兼學(xué)術(shù)委員會(huì)副主任、四川省委組織部四川領(lǐng)導(dǎo)人才考試與測(cè)評(píng)中心顧問(wèn)、四川大學(xué)公共管理學(xué)院碩士生導(dǎo)師楊戎教授，結(jié)合檔案管理實(shí)踐，引用檔案管理實(shí)例，形象深動(dòng)地講解了公文處理規(guī)范與立卷歸檔的組織，重點(diǎn)介紹了檔案重要性及檔案法規(guī)的宣傳、歸檔工作以及推行部門立卷的涵義、意義、方法及業(yè)務(wù)技巧等。楊教授精彩的講座贏得了在座檔案員的一致好評(píng)。

　　在下午的會(huì)議中，檔案館副研究館員楊苓根據(jù)學(xué)校立卷歸檔的實(shí)例，詳細(xì)講解了兼職檔案員在工作中應(yīng)該掌握的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。一是部門立卷的各個(gè)流程、實(shí)施方法、質(zhì)量要求，以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等；二是檔案管理軟件“南大之星”的使用方法；三是檔案提供利用的范圍、手續(xù)等基礎(chǔ)知識(shí)。

　　檔案館辦公室主任袁萍主持了此次培訓(xùn)會(huì)的結(jié)業(yè)考試。考試成績(jī)及出席培訓(xùn)情況等還將納入今后的先進(jìn)評(píng)選及績(jī)效考核指標(biāo)體系。培訓(xùn)結(jié)束后，檔案館專職檔案員與部分兼職檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)交流。

　　此次檔案培訓(xùn)會(huì)，是學(xué)校加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)的重要組成部分，旨在總結(jié)去年的檔案工作，明確今后的工作方向，提高全員的業(yè)務(wù)水平。今后，檔案館將圍繞檔案工作的發(fā)展要求，不斷提高檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)效果，不斷增強(qiáng)檔案立卷歸檔質(zhì)量，不斷提升檔案規(guī)范化建設(shè)水平，為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。